Üzleti tervezés

Egyáltalán mit jelent ez, és kinek van rá szüksége?

Az üzleti terv egy vállalkozás jövőbeni működésének előrejelzése, becslése. A vállalkozások számára alapvető fontosságú az, hogy tisztában legyen a céljaival, a rendelkezésre álló forrásaival, eszközeivel, és kijelölje azt az utat, amelyet követni akar. Ezt foglalja össze az üzleti terv.

Az üzleti tervezés minden vállalkozó számára elengedhetetlen feladat, bár

a tapasztalataim szerint a hazai vállalkozók egy jó része azt sem tudja pontosan, hogy mit is takar ez a fogalom valójában, vagy összetéveszti a könyvelő által elkészített éves mérleggel. Pedig, ha valaki hitel igényel, mint vállalkozó, akkor a bankok megkövetelik az üzleti tervet, ami természetesen el is készül, a kérdés csak az, hogy használják-e vagy sem.

Mire jó az üzleti tervezés?

Az üzleti tervezés egyrészt azért nagyon fontos, hogy lássuk előre, hogy a rendelkezésre álló forrásunk, bevételünk, forgalmunk fedezi-e a költségeket, illetve marad-e hasznunk, azaz MEGÉRI-E csinálnunk azt, amit csinálunk. Sokan ezzel csak akkor szembesülnek, amikor elfogy a pénzük, vagy a bevételek nem úgy alakulnak, ahogyan ők ezt kigondolták, csakhogy akkor általában már késő.

Egyéni vállalkozóknak is kell üzleti terv?

A válaszom egyértelműen az, hogy IGEN. Ismerettségi körömben a legtöbben, akik belevágtak valamilyen termék, vagy szolgáltatás értékesítésébe, mint egyéni válallkozó, ők nem csináltak üzleti tervet, és szinte kivétel nélkül ennek lettek "áldozatai". Abba kellett hagyniuk, mert vagy nem tudták finanszírozni az elindulást, vagy a bevételek nem úgy alakultak, ahogyan azt ők tervezték, vagy ígérték nekik, és veszélyben forgó megélhetés miatt gyorsan "havi fixes" munkát kellett keresniük. Pedig mindezt elkerülhették volna, vagy bele sem vágtak volna, ha csak egy fél napot a tervezésre szántak volna!

Az üzleti terv szükségessége nem a vállalkozás méretétől függ! Az egyszemélyes vállalkozástól kezdve a több tíz főt foglalkoztató cégekig, a nagyokról nem is beszélve, mindenkinek szüksége van üzleti tervre. A nagyobb cégeknél persze ez  kötelező elem a működésben.

(Sőt akár a háztartásban is érdemes ilyet bevezetni, mert az ember sokkal tisztábban lát és nem csábul el oly könnyen egy-egy áhított termék akciózása láttán.)

Ha ennyire fontos, akkor miért nem használják, vagy használjuk?

Vélemyényem szerint egyrészt azért, mert sokan megriadnak attól, hogy ez bonyolult dolog és nem tudnák megcsinálni, vagy azért mert úgy gondolják, hogy nekik nincs rá szükségük (nem akarnak hitelt fölvenni, vagy eddig is meg voltak nélküle), másrészt azért mert sok vállalkozás vezetője szakember és nem menedzser, vagy nem rendelkezik a legalapvetőbb menedzsment alapismeretekkel.

Korábban én is úgy gondoltam, hogy jó vezetőnek születni kell, a vezetés nem egy szakma, de hamar rájöttem, hogy egy vállalkozás vezetése SZAKMA, és SZAKTUDÁST igényel, amit a cég túlélése érdekében el kell sajátítani.

Melyek a leggyakoribb okok, amelyek miatt nem szerzi meg egy vezető a szükséges tudást?

• eddig is tudtam irányítani a céget, tehát meg van a szükséges tudásom
• én tudom a legjobban
• az én cégem más, mint a többi
• nincs időm, hogy elmenjek tanfolyamra, konferenciára
• könyvből nem lehet megtanulni
• én egy gyakorlati ember vagyok, inkább csinálom, mintsem elméletben tervezgetek, írkálok

Valószínűleg hosszasan lehetne még sorolni a teljesen tipikus okokat, de ehelyett inkább a megoldás felé haladjunk.

Ötletelés - tervezés - megvalósítás

Egy felmérés szerint a magyar emberek nem szeretnek és emiatt nem is nagyon szoktak tervezni, hanem gyorsan belevágnak. Vannak olyan térninggyakorlatok, ahol ez nagyon szépen meg is mutatkozik. A gyakorlat 3 részes, az első részben ki kell találni valamit (teljesen mindegy, hogy mit), amit majd megcsinálnak, a másodikban meg kell tervezni, a harmadikban meg kell valósítani. Az időkeret mindhárom részben azonos. Az eredmény általában az, hogy az első két rész feladatait gyorsan "letudják", sem az ötletelésre szánt időt, sem pedig a tervezésre szánt időt nem használják ki a résztvevők, és inkább unaktoznak. A harmadik részre szánt időt viszont legtöbbször keveslik, hisz végiggondolt terv nélkül csak kapkodás sül ki a megvalósításból. Ami külön érdekesség, hogy a harmadik részben a már közösen elfogadott ötletet is sokan megkérdőjelezik, tehát amikor már tenni kellene, akkor visszakanyarodnak ahhoz a fázishoz, amit már lezártak, amiből nem egyszer veszekedés is lesz.

A további részekben hamarosan ezekről lesz szó:

• a "sablon" üzleti terv elemei
• üzleti terv típusok
• pénzügyi terv egyszerűen